Privacybeleid Coderdojo Hasselt

Gegevensverwerking

Om de inschrijvingen voor onze dojo's te organiseren verzamelen we persoonsgegevens van de kinderen en de personen die hen inschrijven. 

Volgende gegevens verzamelen we:

• voor de inschrijving vragen we naam en voornaam van het kind; 
• voor onze overheidsstatistieken vragen we ook leeftijd, geslacht en de gekozen activiteit. 
• Van de ouder of voogd vragen we de naam, voornaam, adres, mailadres en een telefoonnummer waarop we hen kunnen bereiken.

Daarnaast vragen we toestemming om de deelnemer herkenbaar af te beelden op foto's die we tijdens de dojo maken en die we mogelijks gebruiken op onze website, sociale media of drukwerk.
Het mailadres van de ouder of voogd gebruiken we hen op de hoogte houden van toekomstige activiteiten die we vanuit CoderDojo Hasselt organiseren.
De verzamelde gegevens worden alleen maar met CoderDojo België gedeeld voor overheidsstatistieken.

Cookies

De website maakt gebruik van:

• Noodzakelijke cookies: deze zijn nodig om de website correct te laten functioneren en deze kunt u niet weigeren;
• Functionele cookies: deze worden alleen maar geplaatst nadat je een keuze hebt gemaakt;
• Analytische cookies: deze zijn niet verplicht; hiervoor gebruiken we de analysetool Piwik Pro en we plaatsen deze cookies enkel als u daarvoor kiest;
  

Anderen met wie we soms persoonsgegevens delen

In principe delen we alleen persoonsgegevens met Coderdojo Belgium, die deze nodig heeft voor statistische verwerking. Daarnaast maken we gebruik van het Eventbrite platform om onze inschrijvingen te beheren. Bij inschrijven volgt u hun privacy beleid en cookie regels.

Uw rechten

Afhankelijk van de verwerking en de rechtsgrond beschikt u over enkele mogelijkheden om controle te behouden over uw persoonsgegevens (GDPR art. 12-23):

• Recht om uw gegevens in te kijken;
• Recht om uw gegevens aan te passen;
• Recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Recht om uw gegevensverwerking te beperken;
• Recht om uw gegevens te laten wissen;
• Recht om uw toestemming in te trekken;

Wilt u uw rechten uitoefenen of heeft u een vraag of klacht over hoe Coderdojo Hasselt uw gegevens verwerkt, contacteer ons via mail op hasselt@coderdojobelgium.be

of per post:  Coderdojo Hasselt, François Rigasquare 16, 1030 Schaarbeek.

Bewaartermijnen

De werkjaren van CoderDojo Hasselt lopen analoog aan schooljaren, van september tot juni. Om de statistische verwerking van de gegevens van werkjaar toe te laten bewaart Coderdojo deze tot 1 januari van het jaar volgend op het jaar waarin de statistische verwerking gebeurde. Uitzondering hiervoor zijn de mailadressen van ouders of voogden die worden gebruikt om activiteiten aan te kondigen. Deze worden bewaard tot de betrokken ouder of voogd zich uitschrijft uit de mailinglijst.

Wijzigingen in dit beleid

Na verloop van tijd kan het zijn dat we genoodzaakt zijn om dit beleid te veranderen (bijvoorbeeld wanneer we onze website aanpassen). Daarom raden we u aan om af en toe eens te kijken hoe we met uw informatie omgaan.
Dit beleid werd laatst herzien: november 2022.